Back Office Virtual con IA — Disponible Ahora

Potencia tus Operaciones, Para que te Enfoques en Crecer

Back Office Virtual para Logística y E-Commerce. Desde gestión de pedidos hasta inteligencia de cadena de suministro con IA — todo en una plataforma.

VAs certificados por LogiVAs Learning
Funciona con tus herramientas actuales
Cancela cuando quieras
logivas.com/app/dashboard

Envíos Activos

142

+12% este mes

Pedidos Abiertos

38

+5% este mes

Artículos en Inventario

1,847

-2% este mes

Ingresos del Mes

$94.2K

+18% este mes

Actividad de Envíos

Estado del Agente IA

Activo

Monitoreando 3 alertas de riesgo

Último escaneo: hace 2 min

10+

Años de Experiencia en el Sector

100%

Operaciones Bilingües (EN/ES)

24/7

Cobertura Disponible

Hasta 60%

Ahorro vs. Contratación Interna

Soluciones

Diseñadas para Resolver Problemas Reales de Logística

VAs certificados operan tu back office: ejecución logística, órdenes de compra, cobros y pagos, claims y control de calidad — bajo tus políticas y sistemas. (Hoy no vendemos servicios logísticos a terceros ni lideramos desarrollo comercial por usted.)

Operación logística

Llevamos el día a día de su operación logística dentro de sus herramientas: documentación, hitos y coordinación.

Coordinación integral de embarques (marítimo, aéreo, terrestre)
Seguimiento, hitos y gestión de excepciones
BOLs, AWBs y documentación operativa
Coordinación con transportistas, forwarders y bodega

Órdenes de compra y proveedores

Ciclo de vida de la OC y seguimiento a proveedores para que el abastecimiento fluya.

Creación, modificación y seguimiento de órdenes de compra
Seguimiento a proveedores y confirmaciones
Alineación con inventario y ventanas de recepción

Facturación, cobros y pagos

Soporte en facturación, gestión de cobranza y ejecución de pagos bajo sus reglas de aprobación.

Soporte de facturación en su ERP/CRM
Seguimiento de cobranza y revisión de cartera
Pagos y coordinación de cuentas por pagar

Claims y control de calidad (QC)

Gestión estructurada de reclamaciones y puntos de QC para proteger márgenes y niveles de servicio.

Procesamiento de claims de carga, transporte y proveedores
Controles QC en documentación, cantidades e hitos
Registro de discrepancias, evidencias y resúmenes para escalar
Cómo Funciona

Del Caos al Control en 4 Pasos

Pon todo tu back office logístico en piloto automático — sin construir un equipo interno.

01

Agenda una Llamada de Descubrimiento

Cuéntanos sobre tu operación, herramientas actuales y puntos de dolor. Mapeamos exactamente dónde un VA capacitado + nuestra plataforma te pueden ahorrar tiempo y dinero — ya sea que uses CargoWise, SAP, o hojas de cálculo.

02

Tu VA Llega Certificado

Cada VA completa LogiVAs Learning — comercio y aduanas, agenciamiento, bodega e inventario, cumplimiento (DFARS, ITAR, carga peligrosa, C-TPAT), herramientas (CargoWise, ERP, CRM) e inglés de negocios — además de estándares de ciberseguridad. Luego lo capacitamos en tus flujos durante un onboarding de 30 días a tarifa reducida.

03

Tu VA Opera, Tú Supervisas

Tu VA trabaja dentro de tus herramientas existentes y reporta todo a través de LogiVAs. Ves registros de actividad, estado de envíos y KPIs en un solo lugar — el agente IA detecta riesgos antes de que se conviertan en problemas.

04

Escala Cuando Estés Listo

Agrega más VAs, actualiza a insights con IA, o trae soporte especializado para hazmat, aduanas o compras. Tus datos se quedan en LogiVAs aunque cambien los miembros del equipo.

Misión y visión

Hecho para líderes de operaciones

Existimos para que su equipo logístico ejecute a escala — operadores bilingües certificados dentro de su CRM, ERP y flujos con transportistas, sin multiplicar el costo fijo de plantilla.

Misión

Poner a su lado talento certificado en operaciones y cadena de suministro: personas que ya hablan carga, aduanas y documentación — para que sus líderes se concentren en crecimiento y clientes, no en el atraso.

Visión

La forma natural de ampliar capacidad en logística — equipos remotos de confianza, con formación verificable, visibilidad total y el mismo profesionalismo que sus clientes esperan de su marca.

Por qué las empresas eligen LogiVAs

Certificados antes del día uno

Credenciales LogiVAs Learning que puede revisar antes de que alguien toque su operación — comercio, agenciamiento, cumplimiento, herramientas e inglés de negocios.

Su stack, su proceso

Nos integramos en los sistemas que ya usa. Sin migraciones forzadas — ejecución alineada con cómo opera hoy.

Capacidad predecible

Alcance claro, SLAs y reportes para sumar capacidad con costo y calidad planificables — sin sorpresas.

Valores

Cómo trabajamos con usted — principios que sostienen nuestra misión y lo que asumimos en cada relación con cliente.

Estándares verificables

Formación y credenciales que puede revisar antes de que alguien toque sus sistemas — nada de caja negra.

Gana su forma de operar

Seguimos sus herramientas, aprobaciones y manuales. No le imponemos un modelo paralelo a su negocio.

Predictibilidad y responsabilidad

Alcance definido, SLAs y reportes para que costo, ritmo y calidad sean cosas que pueda planear.

Calidad antes de asignar

Selección rigurosa más certificación LogiVAs Learning antes del trabajo frente al cliente — siempre.

Representación profesional

Operadores preparados para reflejar el mismo nivel de profesionalismo que sus clientes esperan de su marca.

Talento en el que puede confiar

Selección rigurosa, experiencia comprobada en comercio y cadena de suministro y certificación LogiVAs Learning antes de atender clientes. Usted ve profesionales preparados; nosotros manejamos sourcing y calidad detrás del telón.

Servicios profesionales remotos desde Latinoamérica. Inmigración, impuestos y laboral varían según el caso — no hacemos afirmaciones legales en marketing.

Próximamente

De Reactivo a Predictivo en tus Operaciones

Estamos construyendo un agente IA que monitoreará tu cadena de suministro en tiempo real, predecirá interrupciones y ejecutará acciones preventivas — reduciendo la variabilidad operativa y protegiendo tus márgenes.

Alertas Predictivas de Riesgo

Detecta riesgos de desabastecimiento, retrasos en envíos y problemas con proveedores antes de que impacten a tus clientes.

Optimización de Capital de Trabajo

La IA analiza tus patrones de inventario para liberar capital atrapado en stock de baja rotación.

Soporte Autónomo de Decisiones

Tu agente IA analiza escenarios, prioriza riesgos y recomienda acciones — tú solo apruebas.

Predictibilidad Financiera

Cierra la brecha entre planificación y ejecución para mayor predictibilidad de flujo de caja.

Acceso Anticipado

Agente IA LogiVAs

Monitoreando tu cadena de suministro

⚠ Alerta de Riesgo Detectada

SKU-8821 (Componentes Electrónicos) se proyecta que llegará a 0 unidades en 12 días. La demanda actual es 18% superior al pronóstico.

✓ Acción Recomendada

Puedo crear una OC por 500 unidades del Proveedor A ($24,500) con ETA de 8 días.
¿Aprobar?

3

Riesgos Detectados

12

Acciones Tomadas

$48K

Capital Ahorrado

Construido por Veteranos de la Industria

Experiencia Real en Logística, No Solo Software

LogiVAs fue fundada por profesionales que han gestionado cadenas de suministro, coordinado carga y liderado operaciones en las Américas — desde cumplimiento aeroespacial hasta importación de maquinaria pesada.

10+

Años de Experiencia en Supply Chain

Américas

Operaciones Cross-Border (CO, US, MX, EU)

100%

Equipos Bilingües (EN/ES)

Compliance

DFARS, ITAR, C-TPAT, Hazmat

Nuestro Pipeline de Talento

Reclutamos profesionales con experiencia real en logística, comercio internacional y cadena de suministro. A través de LogiVAs Learning, validamos sus competencias y los certificamos antes de asignarlos a cualquier operación.

Profesionales con Experiencia

VAs con trayectoria comprobada en operaciones logísticas, comercio exterior y gestión de cadena de suministro.

Relaciones a Largo Plazo

Invertimos en nuestra gente. Baja rotación significa que tu VA conoce tu operación profundamente — no solo por meses, sino por años.

Ruta de Crecimiento

Los VAs crecen contigo. Empiezan ejecutando tareas operativas y evolucionan hacia roles de mayor responsabilidad dentro de tu equipo.

Industrias que Conocemos a Fondo

Experiencia práctica en sectores logísticos de alto impacto

Aeroespacial y Defensa

Cumplimiento DFARS/ITAR, documentación regulatoria y coordinación de proveedores para cadenas de suministro de defensa y aeroespacial.

Equipos Pesados

Logística de importación/exportación para cargas sobredimensionadas y equipos de construcción — permisos, despacho aduanero y gestión de proveedores.

Agentes de Carga

Operaciones marítimas, aéreas y terrestres en las Américas. BOLs, documentación aduanera y coordinación de transportistas.

Trade Finance y Aduanas

Cartas de crédito, cumplimiento comercial, soporte de agenciamiento aduanero y coordinación de pagos transfronterizos.

E-Commerce y Retail

Operaciones de fulfillment, control de inventario, logística inversa y coordinación de última milla a escala.

Almacenamiento y 3PL

Operaciones de almacén, coordinación de flotas y reducción de costos mediante negociaciones estratégicas con proveedores.

Hazmat / Mercancías Peligrosas

Gestión de SDS/MSDS, clasificación UN, documentación IMO/IATA, cumplimiento de embalaje y seguimiento regulatorio.

Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre LogiVAs. ¿No encuentras la respuesta? Contáctanos.

Incorporamos nuevos clientes en 48 horas. Después de tu llamada de descubrimiento, configuramos tu espacio de trabajo, conectamos tus herramientas existentes y asignamos tu equipo de VA dedicado — para que estés operativo en 2 días hábiles.

LogiVAs se especializa en negocios intensivos en logística: agentes de carga, 3PLs, agentes de aduanas, marcas de e-commerce, importadores/exportadores y empresas de última milla. Nuestros VAs están capacitados específicamente en operaciones logísticas y de cadena de suministro.

Sí. Todos nuestros Asistentes Virtuales dominan inglés y español, haciendo de LogiVAs la opción ideal para operaciones latinoamericanas o empresas estadounidenses con clientes y proveedores hispanohablantes.

LogiVAs Learning es nuestra plataforma propia de formación y certificación. Incluye Comercio internacional y aduanas, Agenciamiento de carga, Bodega e inventario, Cumplimiento y regulaciones (DFARS, ITAR, carga peligrosa, C-TPAT), Herramientas y plataformas (CargoWise, ERP, CRM) e Inglés de negocios — además de estándares de ciberseguridad y manejo de datos. Cada VA obtiene certificado verificable antes de atender clientes.

Acceso completo a todas las funciones de la plataforma — CRM, módulos ERP y el Agente IA — por 14 días. Sin tarjeta de crédito. Puedes invitar a tu equipo, importar tus datos y ejecutar operaciones reales para evaluar la plataforma antes de comprometerte.

Las funciones básicas de IA (alertas de riesgo, insights de inventario) están disponibles en el plan Growth. El Agente IA completo — con soporte autónomo de decisiones, optimización de capital y integraciones personalizadas — está disponible en el plan Enterprise.

Sí. Puedes cambiar tu plan en cualquier momento desde la sección de Facturación de tu panel. Las mejoras se aplican inmediatamente; las reducciones aplican al final de tu ciclo de facturación actual. Puedes cancelar sin penalidades — tus datos son exportables por 30 días después de la cancelación.

Tus datos viven en la nube con cifrado en tránsito y controles para que cada empresa solo vea la información de su propia organización. Trabajamos con proveedores de infraestructura reconocidos y buenas prácticas de seguridad; si tu equipo legal necesita detalle técnico o un cuestionario, podemos compartirlo en el proceso comercial.

Puedes agregar horas adicionales de VA como complemento en cualquier momento, o actualizar a un plan superior. Los clientes Enterprise pueden negociar SLAs personalizados y equipos de VA dedicados según su volumen operativo.

Precios

VAs de Logística Capacitados + Software Potente

Comienza con un VA que conoce la logística. Agrega la plataforma cuando quieras visibilidad, seguimiento e insights con IA sobre tu operación.

Planes de Asistente Virtual

VA Medio Tiempo

20 hrs/semana

Ideal para operaciones pequeñas o tareas específicas como procesamiento de pedidos o gestión de bandeja de entrada

Cotización Personalizada

  • VA Bilingüe (EN/ES)
  • 20 horas por semana, horario flexible
  • Certificado LogiVAs Learning (logística, cumplimiento y ciberseguridad)
  • Credenciales de certificación verificables
  • Reportes de actividad vía panel LogiVAs
  • Soporte de cuenta dedicado
Agendar Llamada
Más Popular

VA Tiempo Completo

40 hrs/semana

Un profesional de logística dedicado para toda tu operación de back-office

Cotización Personalizada

  • Todo lo del Medio Tiempo
  • 40 horas por semana, cobertura completa
  • Dedicado solo a tu operación
  • Gestiona CRM, pedidos, envíos y facturación
  • Coordinación de transportistas y documentación
  • Reportes semanales de rendimiento
  • Garantía de reemplazo prioritario de VA
Agendar Llamada

Equipo VA

Personalizado

Múltiples VAs para operaciones complejas en diferentes departamentos o zonas horarias

Personalizado

  • Todo lo del Tiempo Completo
  • 2+ VAs dedicados
  • Cobertura 24/7 disponible
  • Roles especializados (compras, aduanas, etc.)
  • Coordinación de equipo líder
  • SLAs personalizados
  • Especialistas en documentación Hazmat/DG
Agendar Llamada
LogiVAs Learning

Cada VA está Certificado a Través de LogiVAs Learning

Nuestra plataforma propia certifica a cada VA antes de atender clientes: comercio, agenciamiento, bodega, cumplimiento, herramientas e inglés profesional. Ciberseguridad y manejo de datos se integran en todo el programa.

Comercio internacional y aduanas — fundamentos, Incoterms, trámites aduaneros
Agenciamiento de carga — marítimo, aéreo y terrestre; BOLs, AWBs, coordinación con transportistas
Bodega e inventario — bases de WMS, control de stock, conteos cíclicos, reposición
Cumplimiento y regulaciones — DFARS, ITAR, carga peligrosa, C-TPAT y requisitos sectoriales
Herramientas y plataformas — CargoWise, ERP, Excel, CRM y herramientas de rastreo
Inglés de negocios — comunicación profesional, correo y vocabulario del sector

Credenciales verificables: Cada VA recibe un certificado verificable de LogiVAs Learning que puedes revisar antes de que comience. Tus clientes verán el mismo profesionalismo que entregaría tu equipo interno.

Certificados en ciberseguridad: Todos los VAs completan capacitación avanzada en ciberseguridad incluyendo conciencia de ingeniería social y protocolos de protección de datos antes de manejar cualquier información de clientes.

Plataforma Add-On — Opcional

Agrega la plataforma LogiVAs a cualquier plan VA para visibilidad total de tu operación. Funciona junto a tus herramientas actuales — tu VA reporta a través de ella, tú ves todo en un solo lugar.

Plataforma

CRM, ERP, seguimiento de envíos y gestión documental

  • CRM completo — contactos, empresas, negocios
  • ERP — pedidos, inventario, envíos, facturación
  • Panel de seguimiento de envíos
  • Gestión documental (BOLs, AWBs, SDS)
  • Cuentas de equipo (hasta 5 usuarios)
Consultar

Plataforma + IA

Recomendado

Todo lo anterior, más el Agente IA de Cadena de Suministro

  • Todo lo de Plataforma
  • Agente IA de Cadena de Suministro
  • Alertas predictivas y recomendaciones de reorden
  • Consultas en lenguaje natural sobre tus operaciones
  • Cuentas de equipo ilimitadas
Consultar
Cómo Inicia

Programa de Onboarding de 30 Días

Tu primer mes está dedicado a la integración. Tu VA está disponible por las horas contratadas completas — divididas entre aprender tus flujos de trabajo y manejar tareas desde el día uno. Solo pagas la tarifa completa cuando tu VA esté completamente capacitado.

Mes 1 — Onboarding

Tarifa reducida de integración

Mes 2+ — Operaciones Completas

Tarifa regular según tu plan

Sin contratos a largo plazo. Cancela cuando quieras después del período de onboarding.

Calculadora de ROI

Mira Cuánto Podrías Ahorrar

Compara el costo real de un empleado interno versus un VA certificado de LogiVAs.

40 hrs/week
10 hrs40 hrs80 hrs

Empleado Interno

$4,850/mes

$58,200/año

Incluye:

Salario base
Beneficios y seguros
Espacio de oficina y equipos
Impuestos de nómina
Gastos de gestión

VA de LogiVAs

$1,800/mes

$21,600/año

Incluye:

VA certificado (LogiVAs Learning)
Bilingüe (EN/ES)
Dashboard de reportes de actividad
Gestión de cuenta
Sin beneficios ni overhead
Tu Ahorro Anual

$36,600

63% savings

Obtén Tu Reporte de Ahorro Personalizado

Estimaciones basadas en costos promedio totalmente cargados. El ahorro real puede variar.

Comienza Hoy

¿Listo para Optimizar tus Operaciones Logísticas?

Agenda una llamada estratégica gratuita de 30 minutos y descubre cómo LogiVAs puede ahorrarte 10+ horas por semana.

Sin spam. Sin compromiso. Te contactaremos en 24 horas.